如果您在这里,很可能您已经拥有了 WhatsApp API,并准备好创建第一条 WhatsApp 营销消息。或者,您正在计划获取 WhatsApp API,并希望在实际开始之前了解 WhatsApp API 消息模板的工作原理。
但在创建 WhatsApp API 消息模板之前,第一个问题是: 您要发送什么类型的消息?
是促销活动?付款提醒?OTP?订单更新?支持跟进?每种消息类型都有不同的商业目的,WhatsApp 通过不同的模板类别(如 营销、实用和认证 )来区分处理这些消息。Meta 的类别指南也明确指出,每个类别都有其自身的用途、规则、限制和定价逻辑。
这就是为什么理解模板类别是正确创建 WhatsApp API 消息模板的基础。
因此,在本指南中,我们将详细解析 WhatsApp API 消息模板的类别、审批规则、拒绝原因、Meta 的类别更新、审核选项,以及如何在不必要来回沟通的情况下创建更好的模板。
接下来,让我们从不同类型的 WhatsApp API 消息模板及其适用场景开始。
Read This Article to Know the Most Common Mistakes People Make With Meta WhatsApp API
WhatsApp API 消息模板的类型 WhatsApp API 消息通常分为四类:
营销 实用 认证 服务 。
前三类是 WhatsApp API 消息模板类别。
服务消息不同,它们是在客户发起对话后发送的自由格式回复。
以下是一些快速分类:
营销模板 用于促销、优惠活动、产品发布、购物车放弃提醒、重新参与活动以及其他旨在提高知名度、销售或促使客户采取行动的消息。
实用模板 用于非促销性质的更新,如订单确认、付款提醒、账户通知、发货更新、退款更新以及其他用户请求或与交易相关的消息。
认证模板 用于通过一次性密码(OTP)、登录验证码、账户恢复码或其他安全验证步骤来核实用户身份。
服务消息 这些并非模板消息。服务消息是用户发起对话后,在客服窗口内发送的自由格式回复,主要用于支持服务、问题咨询和实时客户协助。
因此,在创建 WhatsApp API 模板消息
之前,第一步是选择正确的类别,因为WhatsApp会根据这些类别来决定审批结果、使用限制和计费逻辑。
接下来我们看看 营销模板指南 ,了解何种消息会被视为促销内容。
营销模板指南 这是最灵活的模板消息类型,但也最容易被判定为促销内容。根据Meta的指南,用于品牌认知、销售推广、再营销、应用推广和客户关系维护的消息都属于营销类别。
在以下情况下,模板也可能被标记为营销类:
混合实用内容与促销信息(例如订单更新附带折扣码) 消息表述模糊、过于笼统,或仅包含占位符如 {{1}} 。 要求用户完成新操作、购买、续订、预约或应用活动
Note: Examples are illustrative only, templates containing similar content or content including this example text may be categorized differently based on their exact content.
消息目标
商业目的
模板示例
品牌认知
介绍您的企业、产品、服务、功能、活动或公告 "我们已推出{{new_feature}}功能,助您更快完成{{task}}工作。点击下方了解更多。" 销售推广
分享优惠、优惠券、升级、续订或购买驱动的消息。 “下次订单享受{{20}}%折扣。在{{date}}之前使用代码{{code}}。” 重定向
召回访问过您网站、放弃购物车、暂停应用程序或之前表现出兴趣的用户。 “您将{{product_name}}留在购物车中。请在售罄前完成结账。” 应用推广
请用户下载、打开或在您的应用中采取行动。 “您的{{reward}}正在应用中等待。立即打开以在{{date}}之前领取。” 建立客户关系
发送个性化的问候、签到、提醒或对话启动器。 “您好{{name}},我们根据您最近的兴趣增加了新选项。您想探索一下吗?”
简单规则: 如果消息试图影响客户购买、续订、重新访问、点击、下载或参与优惠,请将其视为营销模板。
营销模板消息费用 WhatsApp API 营销模板消息的费用取决于客户所在国家/地区。
接下来,让我们看看 实用模板指南 并了解哪些消息符合非促销客户更新的条件。
实用模板指南 实用模板用于由用户操作、请求、交易、账户活动或关键更新触发的非促销消息。
要成为 WhatsApp API 实用模板消息,消息必须:
非促销 ——没有优惠、加售、优惠券、续订或说服性的CTA。 用户特定或用户请求 ——与订单、支付、账户、服务、交易或支持请求相关。 必要或关键 ——例如安全警报、欺诈警告、服务中断、法律更新或产品召回。
Note: Examples are illustrative only, templates containing similar content or content including this example text may be categorized differently based on their exact content.
订阅管理
确认是否订阅WhatsApp更新通知。 “您已成功订阅我们的WhatsApp更新通知。” 订单管理
确认、更新、取消、发货或退款订单。
这些消息不得推广、推荐、追加销售或交叉销售产品;不得包含优惠;也不得试图促成续订。
“您的订单{{order_id}}已发货,预计{{date}}前送达。” 账户提醒或更新
发送账户相关的提醒、通知或服务更新。
这些消息不得推广、推荐、追加销售或交叉销售产品;不得包含优惠;也不得试图促成续订。
“您的{{service_name}}服务付款截止日为{{date}}。” 反馈调查
针对特定订单、访问、聊天或交易收集反馈。
必须明确说明这些反馈关联的具体订单或互动。通用/笼统的调查或反馈请求将不被视为实用类消息。
“您最近关于{{ticket_id}}的客服聊天体验如何?请在下方分享反馈。” 在WhatsApp上继续对话
将用户要求的对话从其他渠道转移至WhatsApp。
未经用户主动要求将对话转移至WhatsApp,不得发送此类消息。
“您曾在{{channel}}请求支持。我们将通过WhatsApp继续本次对话。”
重要提示: 通用反馈请求可能不符合实用类消息标准。反馈请求必须关联具体订单、访问、交易或支持互动。
必要或关键实用消息
部分必要或关键实用模板即使不直接关联交易也可发送,但仍需保持非营销性质。
公共安全
天气警报、危机响应 “您所在地区发布{{storm}}警报。请于{{time}}前待在室内。” 公共服务
健康警报、投票更新、款项发放 “您的{{benefit_name}}余额为{{amount}},将于{{date}}到期。” 公共中断事件
系统中断、运营故障 “{{area}}区域正遭受服务中断,预计将于{{time}}恢复。” 账户或产品保护
欺诈警报、产品召回、保修更新 “我们发现尾号{{digits}}的账户存在异常活动,请查看详情。” 法律或合规要求
身份验证、隐私声明、合规通知 “我们的隐私政策已于{{date}}更新,详情如下。”
简单规则: 若消息仅告知用户其主动请求、购买、使用或必须知晓的安全/合规信息,则属于实用类。
若试图推销、促销、续费或影响新购买决策,则属于营销类。
实用类模板消息费用 每条 WhatsApp API实用类模板消息 的费用取决于客户所在国家。
接下来我们将了解认证类模板规范,掌握OTP和验证消息的发送规则。
Read This Article to Know Why Your WhatsApp Utility Templates Are Still Being Classified as Marketing
认证类模板规范 这是WhatsApp API消息模板中限制最严格的类别。仅认证类模板可用于发送身份验证的一次性密码,营销或实用类模板均不可用于OTP。
主要适用于:
要成为认证模板,您的消息必须:
使用WhatsApp预设的认证模板格式。 配置一次性密码按钮,例如 copy-code 或 one-tap 。 避免使用URL、媒体和表情符号。 保持参数在允许的15个字符长度限制内。
认证
在登录、注册、恢复或交易步骤中使用一次性密码验证用户。 “{{code}}是您的验证码。” 带安全提示的认证
发送OTP时添加安全提醒。 “{{code}}是您的验证码。为了您的安全,请勿分享此代码。” 带过期警告的认证
告知用户OTP何时过期。 “{{code}}是您的验证码。此代码将在{{minutes}}分钟后失效。”
简单规则: 如果消息包含OTP或验证码,则应使用认证模板。
认证模板消息费用 一条 WhatsApp API认证模板消息 的费用取决于客户所在国家。
接下来,我们来看看 服务消息 以及自由格式消息如何在客户服务窗口内工作。
Read This Article to Know the 15+ Most Common WhatsApp API Template Message Rejection Reasons & Fixes
服务消息 = 自由格式消息 服务消息与 WhatsApp API 消息模板不同。
它们是在客户首先向您的企业发送消息后发送的自由格式消息。一旦客户开始聊天,就会打开 24小时客户服务窗口 ,您的团队无需使用预先批准的模板即可回复。
服务消息
客户提出问题,您的团队在 24 小时内回复。 “好的,您的订单正在包装中,今天将发货。” 模板消息
企业在 24 小时窗口后开始对话或回复。
“您的订单 {{order_id}} 已发货。”
服务消息主要用于:
简单规则: 如果客户开始对话,您可以在 24 小时窗口内使用自由格式的服务消息进行回复。如果窗口关闭,您需要一个经过批准的 WhatsApp API 消息模板才能继续。
服务消息的费用 Meta 不对服务消息收费。因此,当您的企业在客户服务窗口内回复客户时,这些服务消息是免费的。
接下来,让我们了解当您创建新的 WhatsApp API 模板消息时,WhatsApp 是如何分配类别的。
Read This Article to Understand the WhatsApp 24-Hour Conversation Window
WhatsApp在模板创建时如何分配类别 创建WhatsApp API消息模板时,您需要选择一个类别: 营销类、实用类或身份验证类 。
WhatsApp会根据其类别指南审核您的模板内容。根据审核结果,您的模板将获得以下三种状态之一: 已批准、待审核或已拒绝 。
在某些情况下,WhatsApp可能还会检测到您选择的类别有误。例如,如果您选择 实用类 但消息具有推广意图,WhatsApp可能会在提交前将其更新为 营销类 。
已批准状态
已批准 表示WhatsApp同意您选择的类别,且模板已通过审核。
一旦获得批准,您就可以使用该模板发送消息。
您将通过以下方式收到通知:
电子邮件 WhatsApp管理器提醒 message_template_status_update webhook事件设置为 已批准 如果实用类模板被批准为营销类,您可以在 60天 内申请类别复核。
待审核状态
待审核 表示WhatsApp同意所选类别,但模板仍在审核中。
审核完成后,模板将被移至 已批准 或 已拒绝 状态
您将通过电子邮件、WhatsApp管理平台和webhook通知获取最终更新。
拒绝状态
已拒绝 表示WhatsApp不同意所选类别,或模板内容不符合要求准则。
若被拒绝,webhook事件将被标记为 REJECTED ,原因通常显示为 INCORRECT_CATEGORY 。
您可以:
电话号码迁移导致的模板重复
当模板在电话号码迁移过程中被复制时,符合条件的模板会被复制到目标WABA。
WhatsApp会再次执行类别检查,确保复制的模板被正确分类。
接下来,我们将了解WhatsApp如何在模板获批后更新其类别。
WhatsApp如何在初始批准后更新模板类别 即使模板已获批,WhatsApp仍可更新其类别。
这通常发生在已批准的模板与 Meta 的最新类别指南不匹配时。例如,原本被批准为 实用工具 的模板稍后可能会被视为 营销 如果其包含促销意图。
工作原理
实用工具模板应为营销
WhatsApp 将类别更新为 营销 。模板状态保持为 已批准 ,因此您仍可使用它。
营销或实用工具模板应为身份验证
类别不会立即更改,但模板稍后会被标记为 已拒绝 并且无法再使用。
企业滥用模板类别
自 2025 年 4 月 16 日起,WhatsApp 可能会在没有通常 24 小时通知的情况下将实用工具模板更新为营销。
您如何收到通知
WhatsApp 可能会通过以下方式通知您:
电子邮件
发送给拥有 WABA 完全控制权的人员。它包括模板详细信息以及 WhatsApp Manager 或商业支持的链接。 Webhook
当类别即将更改或已更改时,会触发 template_category_update webhook。
WhatsApp Manager
您可能会看到一个信息图标、横幅或可下载的 CSV,显示受影响的模板。 商业支持首页
显示模板名称、当前类别以及 WhatsApp 认为正确的类别。
您的选项
如果 WhatsApp 表示您的 实用 模板将更新为 营销 ,您可以:
创建新模板。 请求审核。 接受类别更改并继续将其用作营销。
如果审核通过,模板类别将不会更改。 如果审核未通过,模板将按通知更新。
对于 WhatsApp 认为应为 身份验证 的模板,审核不可用。更安全的选择是在现有模板被拒绝之前,从模板库中创建一个新的身份验证模板。
如何通过 API 检查受影响的模板
您可以使用 Message Templates API 来检查已更新或可能更新的模板:
GET /<WHATSAPP_BUSINESS_ID>/message_templates?fields=category,correct_category
以下是如何解读:
类别 和 correct_category 匹配
模板已在正确的类别中。 值不匹配 模板可能会更新为 correct_category 。
correct_category 为空或 null
模板不受影响。
您还可以直接在 WhatsApp Manager > 消息模板 > 管理模板 .
接下来,我们将探讨如何更新模板类别,或在你不同意 WhatsApp 的决策时请求类别审核。
如何更新模板类别或请求类别审核 有时,WhatsApp 可能会拒绝你的模板,或将其分类到你不认同的类别中。
在这种情况下,你有两种选择: 编辑模板类别 或 请求类别审核 。
编辑你的模板类别
你可以通过 API 或 WhatsApp Manager 更新模板的内容或类别。
通过 API
编辑模板内容或仅编辑类别。 WhatsApp 会再次运行类别验证和模板审核。如果通过审核,类别将更新。 通过 WhatsApp Manager
打开 管理模板 ,选择模板,根据正确的类别指南进行编辑,然后重新提交。
如果通过审核,类别将更新。
类别更新后,WhatsApp 会触发 template_category_update webhook。 new_category 字段会显示更新后的类别。
何时可以请求类别审核?
你可以请求 Meta 在以下情况下审核类别:
模板为 Utility 或 Marketing 其状态为 已拒绝 。 模板为 营销 其状态为 已批准 。
可能的审核结果
审核通过
类别已更新。 template_category_update Webhook 已触发。
审核拒绝
类别保持不变。
如何申请类别审核
类别审核只能通过 WhatsApp Manager 申请。
前往:
WhatsApp Manager → 消息模板 → 业务支持 → 模板类别更新
然后选择您要审核的模板并点击 申请审核 。
如何跟踪审核状态
审核中标签
当前已提交进行类别审核的模板。 未变更标签
审核被拒绝的模板。类别仍可能在自动类别更新中更新。 已撤销标签
审核通过的模板。如果类别已被更改,可能会被恢复。
简单规则: 如果是内容问题,请编辑后重新提交。如果您认为WhatsApp对模板分类有误,可申请类别复核。
YCloud用户可通过WhatsApp Manager → 模板版块查看、编辑和更新所有内容。 您还可以按 类别、语言、状态和创建者进行筛选。 使用YCloud模板库可提高WhatsApp模板消息的审批通过率。
接下来,我们看看企业滥用模板分类系统时Meta会采取的限制措施。
滥用模板分类的企业限制政策 WhatsApp要求企业在创建API模板消息时选择正确类别。
若企业多次将营销内容提交为实用类模板,WhatsApp可能实施限制。限制措施从警告开始,逐步升级为速率限制或暂停实用类模板权限。
警告阶段
WABA管理员将收到书面警告。此后,被检测为营销内容的实用类模板可能被立即更改且不另行通知。 持续监控 速率限制
实用类消息在24小时滚动窗口内设置发送上限。超额消息将被拒绝。营销类和认证类消息不受影响。 至少7天 实用类限制
WABA上所有已批准的实用类模板将转为营销类。新建实用类模板和类别复核功能将被禁用。 首次违规7天,重复违规30天 企业资产组合限制
若滥用行为涉及多个WABA,限制措施将扩展至同一Meta商务套件下的所有WABA。 30天
Repeat violations can lead to stronger enforcement and longer restriction periods.
通知方式
当限制措施启动、变更或解除时,您将通过以下渠道获知:
电子邮件
发送至拥有完全控制权的WABA管理员。 Webhook
一个 account_update 包含限制详情的webhook。
Webhook事件
当WABA因滥用实用模板被限制时,WhatsApp会发送 account_update webhook示例如下:
{
"field": "account_update",
"value": {
"event": "ACCOUNT_RESTRICTION",
"violation_info": {
"violation_type": "<violation_type>"
},
"restriction_info": [
{
"restriction_type": "<restriction_type>",
"expiration": "<unix_timestamp>"
}
]
}
}
restriction_info 仅当应用了有效限制(如速率限制或实用模板停用)时出现。警告或恢复事件不包含此字段。
警告
UTILITY_TEMPLATE_ABUSE
—— 实用模板停用
UTILITY_TEMPLATE_ABUSE
RESTRICTED_UTILITY_TEMPLATES
停用解除
UTILITY_TEMPLATE_ABUSE_UNBAN
—— 实用模板消息速率受限
UTILITY_TEMPLATE_ABUSE_RATE_LIMIT
RATE_LIMITED_UTILITY_TEMPLATE_MESSAGING
速率限制解除
UTILITY_TEMPLATE_ABUSE_RATE_LIMIT_RECOVERY
——
您的选项
如果您认为WhatsApp错误更改了模板分类,可在模板层级发起申诉。
前往 商务支持 → 模板分类更新 ,选择受影响的模板,然后点击 请求审核 。
接下来,让我们看看 YCloud 的 AI 驱动的模板消息创建和模板库如何帮助企业更快地创建更清晰、合规的 WhatsApp API 消息模板。
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促销活动 订单更新 付款提醒 OTP 和验证消息 客户支持跟进 重新参与活动
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总结篇! WhatsApp API消息模板不仅关乎编写消息并提交审批。正确的类别、清晰的意图和规范的结构将决定您的模板审批顺利程度及业务计费方式。
在创建任何WhatsApp API模板消息前,请明确一点:它属于营销类、实用类、认证类还是服务回复类?
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